Comment améliorer la communication en entreprise grâce à la vidéo ?

Vous avez pour objectif d’améliorer votre communication interne et de favoriser la communication entre vos collaborateurs ? Nous vous livrons quelques secrets pour unifier vos départements en utilisant la vidéo dans votre entreprise. 

Il faut savoir que des collaborateurs épanouis sont des collaborateurs qui travaillent mieux en équipe et partagent plus d’informations. Que ce soit leurs expériences professionnelles mais aussi personnelles, ces dernières peuvent servir pour la formation interne mais aussi pour améliorer leur quotidien en entreprise. Cependant, il existe dans chaque entreprise, des problèmes de communication.

Les collaborateurs ne savent pas qui sont leurs collègues ni ce qu’ils font ou d’autres, encore, ignorent les récentes arrivées de collaborateurs. Afin d’éviter cela, nous allons vous montrer le rôle de la vidéo dans l’unification des équipes d’une entreprise et la fluidification de l’information.

Communication interne

 

Placer la vidéo dans son onboarding

Si vous n’êtes pas familier avec le terme « onboarding« , cela consiste dans l’accueil de nouveaux collaborateurs. Cela se passe avant même qu’ils n’arrivent dans vos locaux et jusqu’aux six premiers mois. Afin de réussir leur intégration mais aussi de favoriser la réception de ces derniers par vos collaborateurs, la vidéo joue un rôle clé dans ce processus.

  • Pour les nouveaux collaborateurs : Vous pouvez envoyer une vidéo de bienvenue en amont de leur premier jour. Demandez par exemple à votre président ou directeur général de faire une courte vidéo pour leur souhaiter la bienvenue. Cela leur rassurera sur leur intégration et vous montrerez que vous tenez à coeur l’intégration de nouvelles recrues. Vous pourrez par ailleurs leur demander de réaliser dès leur arrivée, une vidéo de présentation pour qu’ils se présentent à tous vos collaborateurs.

Nos conseils : Afin de gagner du temps, nous vous recommandons de réaliser des plans génériques d’introduction et de fin de vidéo. Vous n’aurez simplement qu’à réaliser un plan comprenant le nom de la personne concernée. Cela vous permettra de réutiliser les plans de début et de fin sur chaque vidéo et de pouvoir ainsi réaliser plusieurs vidéos en moins de dix minutes !

  • Pour les collaborateurs existants : Annoncez à l’ensemble de vos équipes en une courte vidéo que de nouveaux collègues les rejoindront prochainement. Ils seront alors tous au courant et prêts à les accueillir le jour J.

Nos conseils : Si vous avez une Newsletter interne ou un Intranet, publiez-y votre vidéo pour toucher un maximum de collaborateurs.

 

Réaliser des récapitulatifs hebdomadaires

Afin de suivre l’état d’avancement de chaque département, le récapitulatif hebdomadaire en vidéo est la solution pour améliorer la communication entre vos équipes. Le concept est simple : chaque département filme une courte vidéo pour résumer les actions réalisées de la semaine. Faire cette vidéo est avant tout un travail d’équipe puisque chaque collaborateur doit intervenir face caméra.

L’avantage principal de ce concept est qu’il permet à chaque département de connaître les tâches des autres mais aussi de découvrir les membres de chaque équipe. Ils pourront ainsi communiquer entre eux s’ils travaillent sur des projets communs ou s’entraider pour certaines missions. La transparence de l’information sera ainsi complète et cela permettra à la direction de garder en visuel les avancées de chacun.

 

Favoriser le partage de connaissances

Pour terminer cet article, s’il y a bien une chose qui d’améliorer la communication en entreprise, c’est le partage de connaissances. Il faut savoir qu’il est bien plus facile de se former au travers d’une vidéo qu’en lisant un document écrit. De plus, en favorisant le partage de connaissances au sein d’un département, vous augmenterez la productivité de vos collaborateurs. En livrant leurs astuces en vidéo, vous éviterez les réunions intempestives et engagerez davantage vos équipes. Ils progresseront ainsi sur certains sujets et communiquerons davantage entre eux.

Demandez donc à vos collaborateurs de réaliser une courte vidéo pour résumer un rendez-vous commercial, une nouvelle fonctionnalité sur votre service ou encore pour faire découvrir de nouvelles choses.

Pour cela, vous pouvez utiliser votre smartphone et l’application EasyMovie ! Grâce à nos templates prédéfinis, vous n’avez plus qu’à filmer vos vidéos en suivant les conseils présents sur notre application. Cette dernière s’occupe du montage automatiquement et vous pouvez ainsi diffuser votre vidéo en interne.

Alexandre Blitz


Découvrez nos autres articles ci-dessous :

 

Leave a Comment

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *