Comment annoncer sa présence à un salon ?

Du 16 au 18 mai s’est tenu le grand salon d’innovation technologique parisien, VivaTechnology. L’occasion pour nous de revenir sur un sujet important : l’annonce de sa présence à un salon. Comment bien communiquer sur cet événement ? Que dire ? Nous vous donnons quelques pistes dans cet article.

Le besoin de définir une bonne stratégie de communication en amont

Avoir une bonne communication est essentiel pour n’importe quelle entreprise, et pour cela il est nécessaire de définir en amont un plan de communication très précis que vous n’aure

z qu’à suivre le moment venu. Définissez les canaux de diffusion que vous allez utiliser (Twitter, Linkedin, Facebook), mais également le type de formats que vous souhaitez diffuser et à quel moment. Par exemple, si vous souhaitez publier des articles, il est plus judicieux de le faire à la fin de votre salon et de revenir sur l’événement. Mais vous pouvez aussi choisir de diffuser majoritairement des photos ou bien des vidéos. Pour en savoir plus sur les supports à utiliser dans sa stratégie de communication, vous pouvez lire un article sur ce sujet juste ici.

L’avantage de la vidéo est qu’elle permet de dynamiser votre communication digitale. En effet, choisir ce support en complément d’autres canaux de diffusion, vous permet un meilleur recensement sur internet de vos publications, un trafic plus important…  Puisqu’une image vaut mille mots, vous ferez plus aisément passer votre message au travers de la communication digitale.

Une fois que vous avez choisi les supports (article, photo, vidéo etc.), mettez en place un calendrier de diffusion. De cette manière, vous saurez facilement quoi diffuser et quand. Une bonne communication demande de l’organisation et tout particulièrement lors d’événement. Il est donc plus simple de s’organiser en amont.

Commencer à communiquer sur l’événement quelques jours avant

Quelques jours avant le salon, informez vos clients de votre présence. Cette information peut se transmettre dans votre Newsletter ou bien par mail. Vous créez ainsi une attente vis-à-vis de vos clients. Le jours du salon, ils seront ainsi plus nombreux à aller voir vos publications ou à se rendre sur place.

La veille vous pouvez également informer de votre présence sur vos réseaux sociaux, avec une photo teasing par exemple. De cette manière, vous permettez à un plus grand nombre de se tenir informé de vos actualités. Cela vous permet ainsi de fidéliser vos abonnés et d’interagir plus régulièrement avec votre communauté. En annonçant des publications à venir, vous accélérez également le trafic autour de vos réseaux sociaux. Votre visibilité sera alors élargie et vos messages passeront plus facilement.

 

Pendant le salon, publiez régulièrement sur vos réseaux sociaux

Le jour-j vous n’avez plus qu’à exécuter votre plan de communication. Si vous avez décidé de réaliser une vidéo d’ambiance au début du salon pour présenter l’emplacement de votre stand etc. faites-le. Publiez régulièrement des photos, des messages ou des vidéos sur vos réseaux sociaux pour créer une véritable interaction avec votre communauté et montrez le caractère spécial de cet événement.

Chaque jour vous pouvez également réaliser des vidéos d’ambiance, des interviews présentant des projets etc. les possibilités sont variées. Vous pouvez également vous servir de vos réseaux sociaux pour faire des « Lives » ou des « Stories » qui permettent une interaction encore plus directe avec votre communauté.

Voici un exemple de vidéo d’ambiance réalisée par la BNP Paribas lors de VivaTech.

 

Enfin, à la fin du salon vous pouvez également publier une vidéo récapitulative des jours que vous avez passé sur place, un article pour livrer votre ressenti sur l’événement, ou encore des photos revenant sur des moments plus spécifiques.

 

Et si l’idée de réaliser des vidéos à intégrer dans votre stratégie de communication, EasyMovie vous propose de facilement et rapidement créer des projets de qualité professionnelle. Alors, visitez notre site Internet ou cliquez sur la photo ci-dessous :

 

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