Comment communiquer sur un événement ?

Vous êtes présent à un salon, une conférence ou un séminaire et vous voulez en parler ? Vous souhaitez toucher un maximum de personnes afin qu’elles vous rencontrent lors de ces événements ? Nous vous livrons dans cet article les différents formats que vous pouvez utiliser pour atteindre vos cibles.

Lorsque vous participez à un événement, le premier réflexe est de communiquer autour de soi. En faisant du bouche à oreille, en communiquant sur son site Internet ou encore sur les réseaux, tous les moyens sont bons. Mais quel est le format optimal pour délivrer votre message ?

Par mail

Pour faire comprendre à vos contacts que votre entreprise participe à un événement, le mail semble être le principal canal. En effet, il permet d’informer en amont à votre entourage, votre participation à un événement.

Si vous optez pour ce canal, il faut accorder une importance capitale au sujet de votre mail. Si celui-ci n’interpelle pas vos destinataires, ils risqueront de ne pas ouvrir votre courrier. Utiliser seulement ce format est un pari risqué car il ne faut pas oublier que le taux moyen d’ouverture de mail est d’environ 23 %. Vous pouvez bien évidemment annoncer tout cela dans une Newsletter mais cela n’augmentera pas votre taux d’ouverture.

 

En publiant des photos

Les entreprises l’ont bien compris. Publier des photos sur les réseaux sociaux fonctionne. Que ce soit en amont avec la création d’une photo comportant la date et le lieu. Sur le moment grâce à une photo du stand ou une vue globale sur l’événement. Enfin, une image une fois l’événement terminé pour revenir sur cette journée. En postant cela sur les réseaux sociaux, vous interpellerez tous vos contacts ainsi que d’autres personnes en dehors de vos relations, notamment, si vous publiez sur LinkedIn.

L’avantage de faire cela est de pouvoir informer facilement tous vos contacts et de potentielles cibles. Néanmoins, l’inconvénient majeur de ce format est que vous devrez expliquer de façon claire et précise votre expérience dans les commentaires. Si vos cibles veulent en savoir plus, ils devront soit venir vous voir, soit attendre que vous postiez un article résumant votre journée.

 

En vidéo

Enfin, le dernier format de communication est la vidéo. Ce dernier est sans doute celui qui vous offrira un meilleur retour sur investissement. Avant votre événement, filmez un teaser en précisant la date et le lieu grâce aux mot-clés et partagez-le. Le jour J, filmez votre stand et expliquez vos produits. N’hésitez pas à filmer des interviews de visiteurs ou de conférenciers pour partager votre expérience à votre audience.

Enfin, rassemblez vos différents plans et réalisez un résumé vidéo en redirigeant vers votre site Internet en fin de vidéo.


Vous n’avez plus besoin d’être un expert pour réaliser vos vidéos. Il vous suffit simplement d’utiliser un smartphone et  le mode automatique de l’application EasyMovie. Très simple à utiliser, il vous permet de filmer et de monter votre vidéo en instantané. Vous pouvez aussi rajouter du texte pour apporter des précisions sur des points précis et pourquoi pas mettre vos coordonnées en fin de vidéo ! Une fois vos plans rassemblés, notre application réalise le montage et vous pouvez diffuser votre vidéo sur vos réseaux.

 

Il ne vous reste plus qu’à choisir le format qui vous correspond. Si vous voulez en savoir plus sur notre solution, faites un tour sur notre site Internet ou cliquez sur l’image ci-dessous. 


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