Onboarding : Comment réussir l’intégration de nouveaux collaborateurs ?

Aujourd’hui, les entreprises se focalisent énormément sur le processus de recrutement. Réaliser la bonne vidéo ou encore la photo parfaite pour attirer de nouvelles recrues, tel est l’objectif principal. Obsédées par ce processus, elles en oublient la partie qui suit : l’intégration de ces derniers. Pas de panique, nous vous livrons les astuces pour réussir l’intégration de vos collaborateurs 😉.

Organisez un événement d’arrivée

Vous voulez faire en sorte que vos nouveaux collaborateurs se sentent bien dans votre entreprise ? L’organisation d’un petit-déjeuner ou d’un événement en particulier est un bon moyen d’intégration pour les recrues. La plupart du temps, lors d’une arrivée, vos employés se trouvent à leurs postes respectifs en train de travailler tandis que d’autres arrivent plus tard. Tout cela ne facilite pas la présentation des équipes.

Pour y remédier, rien de mieux qu’un événement organisé par votre entreprise afin de rassembler anciens et nouveaux. Le fait de partager un moment n’affectant pas le travail facilite l’insertion et le contact entre vos collaborateurs. On se confie plus facilement autour d’un café plutôt qu’en réunion ! La discussion se veut plus directe et les barrières cassées. Et pour les plus ambitieux, faites comme PWC qui organise des week-ends d’intégration.

 

Présentez vos équipes et formez vos nouveaux.

Bien évidemment, les nouveaux arrivants vont rencontrer toutes vos équipes. Comme énoncé, le petit-déjeuner est propice à la découverte des équipes sur le point amical et personnel. Cependant, il est primordial que vos recrues découvrent le rôle de chacun dans l’entreprise. Pour cela, la formation est adaptée !

Les périodes de formation n’ont pas réellement de durées précises, elles dépendent entièrement de l’entreprise. Nous vous recommandons d’accompagner les nouveaux pendant environs deux semaines en suivant ces quelques conseils :

  • Faites leur découvrir l’histoire de votre entreprise ainsi que ses objectifs en évoquant leur rôle précis dans ce développement.
  • Organisez un déjeuner avec les chefs de votre entreprise afin de montrer l’importance accordée à l’arrivée de vos nouveaux collaborateurs.
  • Faites-les rencontrer toutes vos équipes pour qu’ils aient une vision globale de l’entreprise. Proposez à chacun d’accorder ne serait-ce que trente minutes afin d’expliquer leurs postes et les découvrir.
  • Organisez des ateliers de formations : s’ils doivent apprendre à utiliser un outil ou un logiciel en particulier.
  • Effectuez un suivi de leurs formations et de leur intégration.

 

Faites-les se présenter à l’aide de la vidéo.

« Comment s’appelle-t-il celui le garçon service marketing… Tu sais, il est brun, grand et porte des lunettes… Peux-tu lui demander quelque chose car je ne me souviens plus de son prénom… »

Combien de fois avons-nous entendu cette question et l’avons-nous posée ? Pensez que même si vous avez rencontré la quasi totalité des équipes de votre entreprise, l’oublie de nom est chose courante surtout lorsque l’on est un nouveau. Une solution pour remédier à ce problème : la vidéo de présentation.

Mieux que le trombinoscope dans la cuisine ou dans votre entrée, la vidéo de présentation permet à vos nouveaux collaborateurs de pleinement se présenter. Généralement courte, elle permet la liberté de réalisation. Que ce soit une présentation classique en passant par des formats populaires tels que le Fast and Curious ou un format type YouTubeur, les possibilités sont nombreuses.

 

 Faites des activités d’entreprise.

Le bien-être au travail est l’élément le plus important dans le choix des entreprises par les demandeurs d’emploi. Il n’y a rien de mieux pour l’insertion de vos nouveaux employés que de réaliser des activités avec vos collaborateurs. Jeux d’entreprise, afterworks ou encore Team-Building, tous les moyens sont bons pour souder vos équipes.

Entre les grands petits-déjeuners, les afterworks le vendredi,  les parties de ping pong, de foot et les raclettes le midi, chez EasyMovie nous aimons passer du temps entre collaborateurs. Ces activités permettent de décompresser et de se découvrir un peu dans un contexte moins formel.

 

Alexandre Blitz


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