Des idées pour un onboarding réussi

Malgré un processus de recrutement réussi, il arrive que le processus d’onboarding soit négligé. Pourtant, l’intégration d’un nouveau collaborateur est une étape très importante. Ce n’est pas moins d’un nouveau salarié sur cinq qui envisage de quitter son entreprise dès le premier jour. Pour vous éviter cette situation, nous vous présentons nos idées afin que l’arrivée de votre nouvelle recrue soit la meilleure possible.

La présentation de collaborateurs en vidéo

Pour marquer le coup et être certain que tous vos collègues sachent qui sont les nouveaux arrivants, demandez aux nouveaux de réaliser une vidéo de présentation. Il pourra se présenter, parler de ses expériences, partager ses passions et même révéler un secret sur lui. De ce fait, la rencontre entre les nouveaux et les collaborateurs existants se fera plus naturellement. Remplacez-donc votre annonce dans votre newsletter interne par la vidéo de votre nouvel arrivant. Une fois la vidéo regardée, ils sauront qui est cette nouvelle personne et souhaiteront le rencontrer pour discuter autour de sa vidéo de présentation.

Inspirez-vous de nos présentations :

 

Organisez des « Onboarding days »

Et si vos nouveaux talents commençaient par des « Onboarding Days » ? Ce concept que pratiquent des boîtes comme Blablacar est de plus en plus populaire. Sur une période de trois à cinq jours, vous allez partager avec vos nouveaux collaborateurs l’histoire de votre entreprise, votre vision et vos challenges actuels. C’est l’occasion pour eux d’échanger avec vos différentes équipes et de s’informer sur le fonctionnement de l’entreprise.

Bien sûr, ce dispositif est plus pertinent lorsque vous accueillez tous vos collaborateurs le même jour. Toutefois, si vous en avez la possibilité, ces jours seront très formateurs pour les nouveaux arrivants. L’acculturation aux valeurs de l’entreprise est une étape clé d’une intégration réussie. Les « Onboarding days » répondent parfaitement à cette problématique.

Mettez en place un système de parrainage


Une pratique très répandue dans les entreprises du conseil est le parrainage entre votre nouvel arrivant et un collaborateurs. En tant que responsable, votre collaborateur devra l’accompagner durant ses premiers jours. Il lui présentera les autres équipes, fera des points avec lui et sera là pour répondre aux questions sur l’entreprise.

Créer ce lien dès l’arrivée de votre nouveau talent, c’est garantir qu’il ne se sente pas esseulé dès le début. C’est aussi la possibilité de s’exprimer sur des difficultés rencontrées au travail avec le parrain. Il aura ainsi tous les repères pour s’intégrer au mieux dans votre entreprise.

 

Préparez des repas ou activités entre collaborateurs

La socialisation est un facteur déterminant pour une intégration en entreprise réussie. Aussi, il est important de mettre en place des moyens qui aideront votre recrue à échanger avec vos autres associés. Pour ce faire, des repas et activités entre collaborateurs sont de bons moyens pour permettre du dialogue sans forcément être dans un contexte professionnel.

Vous pouvez par exemple organiser un petit-déjeuner d’intégration où sont conviés tous vos collaborateurs. Un tournoi de ping-pong ou de baby-foot durant un temps de pause peut également aider à une bonne insertion dans le groupe, à condition de posséder ces éléments. Ce qui compte, c’est que votre nouvelle recrue puisse s’intégrer et s’entendre avec vos équipes. Ce type d’activité devient alors essentiel dans votre processus d’onboarding.

Proposez une présentation fast-life

Pourquoi le fast-life serait uniquement réservé aux célébrités ? Le format vidéo peut également vous aider dans votre onboarding. En permettant à votre nouveau collaborateur de s’exprimer en vidéo, vous lui donnez la possibilité de se présenter à toute votre entreprise sans avoir à rencontrer chaque personne une à une. Il peut y exprimer son humour, ses passions et ses motivations.

La vidéo étant diffusée sur le réseau intranet de votre entreprise, vous le familiarisez également à vos outils de communication interne. Vos autres collègues pourront alors lui faire des retours sur sa présentation et échanger sur des passions qu’ils ont en commun. De cette manière, un concept plutôt axé sur le divertissement se transforme en un véritable levier d’intégration et de communication interne.

 

Vous voilà prêts pour intégrer au mieux vos futurs collaborateurs. N’hésitez pas à nous partager vos propres expériences en commentaire.

 


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