Pourquoi utiliser la vidéo dans le processus d’onboarding ?

Aujourd’hui, 86% des nouveaux employés prennent leurs décisions de quitter ou rester dans l’entreprise les six premiers mois. Un chiffre conséquent qui met en avant l’importance de l’onboarding en entreprise. Nous allons nous intéresser à la place de la vidéo dans ce processus.

Avant l’arrivée.

I. Soyez original.

Il est important de bien préparer l’arrivée du nouvel employé en amont. Vous venez tout juste de vérifier que le matériel dont il a besoin est bien arrivé, que les documents administratifs ont été signés et vous apprenez que le directeur de votre entreprise ne sera pas présent lors de l’arrivée du nouveau collaborateur.

Un moyen original serait de pouvoir réaliser une vidéo de votre directeur souhaitant la bienvenue à la nouvelle recrue. Bien qu’il soit indisponible, cela montrera l’importance qu’il accorde à ses employés et engagera davantage votre nouvel arrivant à l’intégration de votre entreprise. Vous pourrez lui transmettre cette vidéo le jour même ou la veille de son arrivée.

II. Prévenez vos équipes.

De manière générale, lors d’une nouvelle arrivée dans votre entreprise, un mail d’annonce est envoyé à toutes les équipes. Il faut penser au fait que vos collaborateurs reçoivent plusieurs dizaines de mails par jour et n’ont pas ou ne prennent pas souvent le temps de lire le vôtre.

Pour être sûr de mettre toute votre entreprise au courant, vous pouvez réaliser une vidéo d’annonce spécialement dédiée aux arrivées. Et si vous avez une newsletter interne hebdomadaire, n’hésitez pas à filmer les événements de la semaine. En vidéo, vos collaborateurs accorderont plus d’importance à vos propos que par écrit.

Le jour de l’arrivée.

I. Filmez son arrivée.

Dès lors qu’il arrivera dans vos locaux, si vous avez organisé un petit-déjeuner ou un accueil quelconque, filmez-le. Partager une arrivée sur les réseaux sociaux est toujours un bon moyen de montrer l’ambiance de travail de l’entreprise et accentuera l’attention que vous portez à l’égard de vos employés.

N’oubliez pas qu’aujourd’hui, le critère principal de motivation pour rejoindre une entreprise après le poste proposé est l’ambiance de travail. En témoigne l’enquête de Jobijoba qui nous précise que sur quatre cent trente-trois personnes interrogées, 80% ont répondu choisir « la bonne ambiance au travail » comme critère déterminant pour leur prochain employeur au delà du salaire à 53%.

II. Demandez-lui de faire une vidéo de présentation.

Tendance de plus en plus fréquente sur les réseaux sociaux – notamment sur LinkedIn -, la vidéo de présentation de salarié est devenue populaire. Avec les formats type Fast and Curious de plus en plus regardés, il n’est plus si rare de voir des présentations d’employés partout sur les réseaux.

Pourquoi faut-il adopter ce réflexe ? Tout simplement parce que cela aura de l’effet aussi bien pour l’interne que l’externe.

Pour l’interne, vos collaborateurs n’auront qu’à regarder la vidéo de présentation du nouveau pour en savoir plus sur lui et le découvrir. L’effet sera bénéfique pour votre communication interne et pour l’intégration du nouvel employé.

Concernant l’externe, grâce à cette vidéo, vous pourrez communiquer l’arrivée d’un nouveau collaborateur mais aussi faire valoir votre entreprise. Présentez la personne, demandez-lui de parler de son poste, et des raisons qui l’ont poussé à choisir cette entreprise plutôt qu’une autre. A la fin de votre vidéo, vous pouvez lui demander d’énoncer la compétence qu’il apportera pour les potentiels clients, et n’oubliez pas de mettre une adresse mail pour récolter les visiteurs intéressés.

 

Les semaines à venir.

Accompagnez-le tout au long de son intégration. Rappelez-vous que les six premiers mois sont décisifs dans son choix de rester ou quitter l’entreprise. Faites-lui rencontrer les différentes équipes pour qu’il se familiarise avec eux et qu’il ne soit pas exclu du groupe. Pour cela, favorisez les travaux de groupes comme nous le faisons.

Chaque semaine chez EasyMovie, nos équipes réalisent des récapitulatifs hebdomadaires. Ils résument les différentes activités et annoncent les tâches futures. C’est un bon moyen de renforcer la cohésion sociale puisque chaque équipe travaillent ensemble pour réaliser ces vidéos ce qui engendre un partage d’information entre les différentes personnes de l’entreprise.

En pratiquant cette activité, il se verra intégrer plus facilement au sein de son équipe et appréciera davantage votre entreprise. Ce ne sera pas sans contribuer à son volonté de rester dans votre société.


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